Bogny
Walerii

28

kwiecień

Zamówienie publiczne, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO

Zapytanie ofertowe

w trybie do 50tyś złotych netto

ZP.8200.IV.7.2016

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Górze poszukuje wykonawcy do przeprowadzenia zajęć warsztatowych wyjazdowych 2- dniowych z zakresu poradnictwa i wsparcia indywidualnego oraz grupowego w zakresie podnoszenia  kompetencji życiowych i umiejętności społeczno zawodowych umożliwiających docelowo powrót do życia społecznego w tym powrót na rynek pracy i aktywizację zawodową.

Zajęcia odbywać się będą w ramach realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Górze projektu  Człowiek jest zawsze najważniejszy z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś Priorytetowa 9 Włączenie Społeczne, Działanie 9.1 Aktywna Integracja, Poddziałanie 9.1.1 Aktywna Integracja-konkursy horyzontalne, pierwszy typ operacji 9.1.A. Konkurs nr: RPDS.09.01.01-IP.02.02-008/15

1.Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć warsztatowych wyjazdowych 2- dniowych z zakresu poradnictwa i wsparcia indywidualnego oraz grupowego w zakresie podnoszenia  kompetencji życiowych i umiejętności społeczno zawodowych umożliwiających docelowo powrót do życia społecznego w tym powrót na rynek pracy i aktywizację zawodową.

Prosimy o przedstawienie oferty na zajęcia na temat „ Podnoszenie kompetencji życiowych i umiejętności społeczno-zawodowych”.

W zajęciach uczestniczyć będzie 36 osobowa grupa osób niepełnosprawnych – 24 kobiety i 12  mężczyzn w wieku od 30 do 64 roku życia, nieaktywnych zawodowo.

Uczestnicy są osobami z różnymi dysfunkcjami i z różnym stopniem niepełnosprawności. Znaczącą grupę stanowią  osoby o znacznym stopniu niepełnosprawności z dysfunkcją ( 05-R) i innymi dysfunkcjami ( 04-O, 10-N)  utrudniającymi poruszanie się, które wymagają całkowitej pomocy osoby drugiej, oraz osoby z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, które wymagają częściowej pomocy osoby drugiej. Dlatego też podczas zajęć obecnych będzie 4 opiekunów z PCPR, którzy będą pomagać tym osobom, wspierać, monitorować i nadzorować przebieg zajęć.

2.Termin realizacji zamówienia: 29  – 30    listopad  2016r.

3. Opis przedmiotu zamówienia:

1) organizacja 2 dniowych zajęć warsztatowych wyjazdowych  na temat  podnoszenia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno-zawodowych dla 36 uczestników projektu pt. Człowiek jest zawsze najważniejszy. Na zajęciach obecnych będzie 4 opiekunów osób niepełnosprawnych ( łączna liczba osób 40),

2) czas pobytu: 2 dni (1 nocleg) – 29-30.11.2016 r.zameldowanie w dniu 29.11.o godz 10,30 wymeldowanie w dniu 30.11.2016 o godz 17,00

3)miejsce pobytu- rejon oddalony od miejscowości Góra max do 120 km( w jedną stronę),

4) zakwaterowanie: hotel, pensjonat lub ośrodek wypoczynkowy 3* obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych mających problemy  w poruszani się tzn: wejście do budynku bez barier architektonicznych, swobodne wejście w miejsce spożywania posiłków, sali zajęć,  do pokoju ( winda) lub 2 pokoje na parterze z  łazienką wyposażoną w kabinę prysznicową z niskim brodzikiem lub bez, siedzisko  oraz uchwyty. Dla pozostałych osób  pokoje 2 osobowe  wyposażenie: czajnik, łóżka pojedyncze. Razem 20 pokoi 2-osobowych.

5) wyżywienie: pierwszy dzień pobytu: obiad dwudaniowy, przerwa kawowa, kolacja, drugi dzień pobytu: śniadanie, przerwa kawowa, obiad, ( posiłki w miejscu zakwaterowania tożsamym z miejscem zajęć),

6) ćwiczenia relaksacyjne ( rozluźniające mięśnie i wzmacniające oddychanie) w pierwszym i drugim dniu zajęć, przed budynkiem lub w budynku w miejscu zajęć w razie niedogodnych warunków pogodowych,

7) wymiar godzin zajęć:  łącznie 16 godzin dydaktycznych po 8 każdego dnia,

8) trener prowadzący zajęcia-wykształcenie wyższe magisterskie z doświadczeniem zawodowym minimum 2 lata pracy z osobami niepełnosprawnymi, posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu tego typu zajęć ( co najmniej czterokrotnie prowadzone grupowe zajęcia o tematyce podanej  w zapytaniu dla co najmniej grupy 20 osobowej co zostanie potwierdzone przez dołączenie do oferty referencji,  kopie dokumentów potwierdzających , iż osoba/y  wskazane do prowadzenia zajęć posiadają wymagane kwalifikacje zawodowe.

9) miejsce odbywania zajęć: sala wykładowa w miejscu zakwaterowania wyposażona w  białą tablicę z markerami, rzutnik, flipchart, nagłośnienie, dostęp do światła dziennego, możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej, 

10) serwis kawowy  podczas zajęć (kawa ,herbata, woda1/2 litra na osobę na każdy dzień,  soki,  ciastka).  Przerwa kawowa w pierwszym i drugim dniu  po 15 minut,

11) materiały  dydaktyczne –teczka, długopis, dokładny plan zajęć, notatnik,

12) dziennik zajęć ,

13) opracowanie i wydanie uczestnikom warsztatów zaświadczenia uczestnictwa w zajęciach,,

14) transport  uczestników w obie strony autokarem ( Góra- miejsce zajęć, miejsce zajęć-Góra). Przewoźnik musi posiadać wykupioną polisę NNW dla pasażerów.

Ponadto autokar musi spełniać następujące wymogi:

14.1 rocznik autokaru nie starszy niż 2012,

14.2 ilość miejsc siedzących minimum 40,

14.3 wyposażony w toaletę,

14.4 posiadać ważne badanie techniczne i w pełni sprawny technicznie,

14.5 posiadać wykupioną polisę OC.

4. Obowiązki zamawiającego

1) listy obecności podczas zajęć,

2) listy odbioru materiałów dydaktycznych,

3) ankiety (przed rozpoczęciem zajęć (początkowa) i na zakończenie zajęć  ( końcowa),

4) logotypy,

5) plakaty z oznaczeniem projektu.

6) dokumentacja zdjęciowa.

5. W cenie oferty należy uwzględnić:

1) transport uczestników w obie strony ( ubezpieczenia konieczne) ,

2) zakwaterowanie uczestników i opiekunów,

3) pełne wyżywienie,

4) dokładny program zajęć,

5) wynagrodzenie trenera,

6 )  ćwiczenia relaksacyjne.

7) materiały dydaktyczne.

8) wynajem sali.

6. Kryteria wyboru oferty:

Przy wyborze oferty zastosowana będzie następująca procedura oceny oferty:

1) możliwości w realizowaniu zadania przez podmiot (program zajęć, wykształcenie i

 doświadczenie kadry dydaktycznej),  0-9 pkt 

2) kalkulacja kosztów realizacji zadania w tym w relacji do zakresu rzeczowego zadania – cena 0- 3 pkt

3) Infrastruktura i zaplecze techniczne (dostosowanie obiektu dla osób niepełnosprawnych 0-3 pkt

Za spełnienie danego kryterium przyznawane będą punkty w przedziałach  podanych powyżej, za spełnienie kryterium w części przewiduje się przyznanie punktów cząstkowych. Maksymalna liczba punktów 15. 

7. Termin płatność

  Faktura VAT lub rachunek wystawiony na przeprowadzenie zajęć warsztatowych z terminem płatności 30 dni. Płatność przelewem na konto bankowe wykonawcy  po uprzednim zaakceptowaniu przez zamawiającego  protokołu należytego wykonaniu  usługi.

Oferty mogą składać wykonawcy posiadający uprawnienia do wykonywania usług w zakresie przeprowadzania zajęć z zakresu poradnictwa i wsparcia indywidualnego oraz grupowego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno zawodowych umożliwiających docelowo powrót do życia społecznego w tym powrót na rynek pracy i aktywizację zawodową.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się również zasadą uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadała wszystkim warunkom zamawiającego określonym w zapytaniu ofertowym.

  Ofertę należy złożyć w terminie do 16.11.2016r. do godziny 15.00 w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Zapytanie ofertowe na  zajęcia warsztatowe wyjazdowe dwudniowe ” osobiście, pocztą kurierską lub tradycyjną na adres Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Górze,  ul. Armii Polskiej 8, 56-200 Góra.

Do oferty należy dołączyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych  oraz wizerunku na potrzeby projektu ,systemu SL 2014 .  

W przypadku  oferty osoby fizycznej, i trenera, oferent  składa oświadczenie: :łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i EFS oraz działań finansowanych z innych źródeł w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie . 

Oferty niespełniające podanych w zapytaniu ofertowym wymogów oraz złożone po wyznaczonym terminie nie będą brane pod uwagę. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru oferty lub unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podawania przyczyny. 

 Informacje o wyborze oferty zamawiający umieści na stronie internetowej  i tablicy ogłoszeń  Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oraz niezwłocznie poinformuje wykonawcę. Wybrany wykonawca zobowiązany będzie na życzenie zamawiającego przedstawić dokładną specyfikację kosztów realizacji usługi. Zamawiający wyklucza możliwość wniesienia protestu lub odwołania. Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega ustawie prawo zamówień publicznych .

Zamówienie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020.

Informacje o artykule