Emmy
Flory

24

listopad

Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe

Przeprowadzenie zajęć warsztatowych wyjazdowych dwudniowych

 „ Rozwój osobisty w budowaniu motywacji do dokonywania zmian”

ZP.8200.IV.18.2017

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Górze poszukuje wykonawcy do przeprowadzenia zajęć warsztatowych wyjazdowych 2- dniowych  z  zakresu Rozwój osobisty w budowaniu motywacji do dokonywania zmian.

Zajęcia odbywać się będą w ramach realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Górze projektu  Człowiek jest zawsze najważniejszy z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś Priorytetowa 9 Włączenie Społeczne, Działanie 9.1 Aktywna Integracja, Poddziałanie 9.1.1 Aktywna Integracja-konkursy horyzontalne, pierwszy typ operacji 9.1.A. 

Zapytanie ofertowe w trybie od 20 do 50 tys zł netto

1.Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć warsztatowych wyjazdowych 2- dniowych z  zakresu Rozwój osobisty w budowaniu motywacji do dokonywania zmian. Udział w zajęciach ma na celu wzmocnić poczucie własnej wartości, podnieść kompetencje życiowe by w pełni wypełniać role społeczne i uczestniczyć w życiu społecznym. 

W zajęciach uczestniczyć będzie 36 osobowa grupa osób niepełnosprawnych – 24 kobiety i 12  mężczyzn w wieku od 30 do 64 roku życia, nieaktywnych zawodowo.

Uczestnicy są osobami z różnymi dysfunkcjami i z różnym stopniem niepełnosprawności. Znaczącą grupę stanowią  osoby o znacznym stopniu niepełnosprawności z dysfunkcją ( 05-R) i innymi dysfunkcjami ( 04-O, 10-N, 07.-S, 11-I  ) i inne,   utrudniającymi poruszanie się, które wymagają całkowitej pomocy osoby drugiej, oraz osoby z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, które wymagają częściowej pomocy osoby drugiej. Dlatego też podczas zajęć obecnych będzie  4 opiekunów ze strony zamawiającego, którzy będą pomagać tym osobom, wspierać, monitorować i nadzorować przebieg zajęć.

2.Termin realizacji zamówienia:    27.06.-28.06.2017

3. Opis przedmiotu zamówienia:

1) Przeprowadzenie 2 dniowych zajęć warsztatowych wyjazdowych na temat  Rozwój osobisty w budowaniu motywacji do dokonywania zmian dla 36 uczestników projektu pt. „Człowiek jest zawsze najważniejszy”. Na zajęciach obecnych będzie 4 opiekunów osób niepełnosprawnych ( łączna liczba osób 40),

2) czas pobytu: 2 dni (1 nocleg) –27.06.-28.06.2017r .zameldowanie w dniu  06.2017r o godz 10,00 wymeldowanie w dniu  28.06.2017 o godz 17,00

3) miejsce pobytu- rejon oddalony od miejscowości Góra max do 120 km( w jedną stronę),

4) zakwaterowanie: hotel, pensjonat lub ośrodek wypoczynkowy 3* obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych mających problemy  w poruszaniu się tzn: wejście do budynku bez barier architektonicznych, swobodne wejście w miejsce spożywania posiłków,  swobodne wejście do sali zajęć,  do pokoju, w budynku musi być  winda .  Pokoje  2 osobowe z łazienką, pokoje   wyposażone w : czajnik, łóżka  jednoosobowe, w tym 1 pokój z łazienką z kabiną prysznicową z niskim brodzikiem lub bez.. Razem 20 pokoi 2-osobowych.

5) Wyżywienie dla 40 osób  pierwszy dzień pobytu: obiad dwudaniowy( zupa, ziemniaki, sztuka mięsa i surówka) z uwzględnieniem specyficznych potrzeb żywieniowych uczestników wynikających z niepełnosprawności dieta bezglutenowa dla 1 osoby, przerwa kawowa 15 minut( kawa, herbata, cytryna,  woda ½ litra  wody na osobę , ciastka 150-200g na osobę) i  kolacja na ciepło, drugi dzień pobytu: śniadanie, przerwa kawowa jak w pierwszym dniu zajęć i  obiad ( zupa, ziemniaki, sztuka mięsa i surówka),

6) posiłki w miejscu zakwaterowania,  tożsamym z miejscem zajęć,

7) ćwiczenia relaksacyjne ( zwiększające percepcję motywacji ) w pierwszym i drugim dniu zajęć, przed budynkiem lub w budynku w miejscu zajęć w razie niedogodnych warunków pogodowych,

8) wymiar godzin zajęć: łącznie 16 godzin dydaktycznych po 8 każdego dnia,

9) trener prowadzący zajęcia-wykształcenie wyższe magisterskie pedagogiczne lub psychologiczne z doświadczeniem zawodowym minimum 2 lata pracy z osobami niepełnosprawnymi, posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu tego typu zajęć ( co najmniej czterokrotnie prowadzone grupowe zajęcia o tematyce podanej  w zapytaniu ofertowym dla co najmniej 20 osobowej grupy, co zostanie potwierdzone przez dołączenie do oferty referencji), kopie dokumentów potwierdzających , iż osoba/y  wskazane do prowadzenia zajęć posiadają wymagane kwalifikacje zawodowe.

10) miejsce odbywania zajęć: sala wykładowa w miejscu zakwaterowania wyposażona w  białą tablicę z markerami, rzutnik, flipchart, nagłośnienie, dostęp do światła dziennego, możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej,  

11) materiały  dydaktyczne –teczka, długopis, dokładny plan zajęć, notatnik ,

12) dziennik zajęć ,

13) opracowanie i wydanie uczestnikom warsztatów zaświadczenia uczestnictwa w

              zajęciach,

14) transport  uczestników w obie strony autokarem ( Góra- miejsce zajęć, miejsce zajęć-Góra). Przewoźnik musi posiadać wykupioną polisę NNW dla pasażerów.

Ponadto autokar musi spełniać następujące wymogi:

14.1 rocznik autokaru nie starszy niż 2010,

14.2 ilość miejsc siedzących minimum 40,

14.3 wyposażony w toaletę,

14.4 posiadać ważne badanie techniczne i w pełni sprawny technicznie,

14.5 posiadać wykupioną polisę OC.

4. Obowiązki zamawiającego

1) listy obecności podczas zajęć,

2) listy odbioru materiałów dydaktycznych,

3) ankiety,

4) logotypy,

5) plakaty z oznaczeniem projektu.

6) dokumentacja zdjęciowa.

5. W cenie oferty należy uwzględnić:

1) transport uczestników w obie strony ( ubezpieczenia konieczne) ,

2) zakwaterowanie uczestników i opiekunów,

3) dokładny program zajęć,

4) wynagrodzenie trenera,

5) ćwiczenia relaksacyjne.

6) materiały dydaktyczne.

7) wynajem sali.

8) Pełne wyżywienie ( przerwa kawowa i obiad w każdym dniu zajęć, kolacja w pierwszym dniu i śniadanie w drugim dniu zajęć) .

9) Ubezpieczenie dla 40 osób na czas podróży i trwania zajęć.

10) Zaświadczenie potwierdzające udział w zajęciach.

Ogólna wartość zamówienia-wartość brutto podana w ofercie musi być zgodna z kwotą z preliminarza finansowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

 6. Kryteria wyboru oferty:

Przy wyborze oferty zastosowana będzie następująca procedura oceny oferty:

1) możliwości w realizowaniu zadania przez podmiot (program zajęć, wykształcenie i

        doświadczenie kadry dydaktycznej),  0-9 pkt 

2) kalkulacja kosztów realizacji zadania w tym w relacji do zakresu rzeczowego zadania – cena 0- 3 pkt

3) Infrastruktura i zaplecze techniczne (dostosowanie obiektu dla osób niepełnosprawnych 0-3 pkt

Za spełnienie danego kryterium przyznawane będą punkty w przedziałach  podanych powyżej, za spełnienie kryterium w części przewiduje się przyznanie punktów cząstkowych. Maksymalna liczba punktów 15.

7. Termin płatność

  Faktura VAT lub rachunek wystawiony za przeprowadzenie zajęć warsztatowych z terminem płatności 30 dni od daty otrzymania. Faktury lub rachunku. Płatność przelewem na konto bankowe wykonawcy  po uprzednim zaakceptowaniu przez zamawiającego  protokołu należytego wykonaniu  usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu płatności z przyczyn niezależnych od Zamawiającego ( uzależnione od terminu  przekazania środków z Europejskiego Funduszu Społecznego) nie później niż do 10.09.2017 roku.

8. Sposób przygotowania oferty

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem.  W treści oferty należy uwzględnić :

1) dokładny program zajęć z uwzględnieniem czasu trwania poszczególnych bloków tematycznych,

2) kompetencje trenera ( dokumenty potwierdzające wymagane wykształcenie) ,

3) doświadczenie trenera ( dokumenty potwierdzające przeprowadzenie zajęć),

4) wykaz materiałów dydaktycznych,

5) catering-wyżywienie

6) salę na zajęcia,

7) wartość brutto zamówienia,

Ogólna wartość zamówienia podana w ofercie musi być zgodna z kwotą z preliminarza finansowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Oferta powinna być podpisania przez osobę upoważnioną. Ofertę   należy złożyć w zaklejonej kopercie z napisem „ Oferta na przeprowadzenie zajęć warsztatowych 2 dniowych wyjazdowych”.

9. Do oferty należy dołączyć :

1) Oświadczenie osoby wskazanej do przeprowadzenia zajęć ( trenera) o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku na potrzeby projektu w systemie SL 2014.

2) Wskazany w ofercie trener składa oświadczenie o treści: „ Łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i EFS  oraz działań finansowanych z innych źródeł  w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów , nie przekracza 276 godzin miesięcznie”. 

10. Miejsce i termin złożenia oferty

Ofertę należy złożyć w terminie do 30.05.2017 roku do godz 15,00 osobiście, pocztą kurierską lub tradycyjną na adres Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Górze ul. Armii Polskiej 8 56-200 Góra. 

11. Informacje uzupełniające

Oferty mogą składać wykonawcy posiadający uprawnienia do wykonywania usług w zakresie przeprowadzania zajęć będących przedmiotem niniejszego   zapytania ofertowego.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się również zasadą uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadała wszystkim wymogom zamawiającego określonym w zapytaniu ofertowym.

Oferty niespełniające podanych w zapytaniu ofertowym wymogów oraz złożone po wyznaczonym terminie nie będą brane pod uwagę. Zamawiający wyklucza możliwość wniesienia protestu lub odwołania.

 Informacje o wyborze oferty zamawiający umieści na stronie internetowej  i tablicy ogłoszeń  Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Górze oraz niezwłocznie poinformuje wykonawcę.  Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega ustawie prawo zamówień publicznych

12. Osoba upoważniona do porozumiewania się z wykonawcami

Dorota Baranowska- księgowa  543 28 96

Zamówienie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020.

Załącznik :

1. Załącznik nr 1 Preliminarz finansowy

                                                                                                     Zatwierdziła

                                                                                        Kierownik PCPR w Górze

                                                                                                    Bożena Merta

Załączniki

Typ	Opis	Data	Dodał
	Załącznik nr 1 Preliminarz finansowy	2017-05-23 14:47:42	Redakcja

Informacje o artykule