Zamówienie publiczne, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO
31.10.2016 15:26Zapytanie ofertowe
ZP.8200.IV.6.2016
Działając na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 3025 roku poz. 2164 ze zmian ) oraz zarządzenia Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Górze nr 13 z dnia 8 września 2016 roku Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 30 000 euro , Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Górze zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na wynajem sali konferencyjnej wraz z nagłośnieniem i usługą gastronomiczną dla uczestników projektu.
Wynajem sali konferencyjnej i usługa gastronomiczna dla uczestników projektu w ramach realizowanego projektu Człowiek jest zawsze najważniejszy z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś Priorytetowa 9 Włączenie Społeczne, Działanie 9.1 Aktywna Integracja, Poddziałanie 9.1.1 Aktywna Integracja-konkursy horyzontalne, pierwszy typ operacji 9.1.A. Konkurs nr: RPDS.09.01.01-IP.02.02-008/15
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej wraz z nagłośnieniem i usługą gastronomiczną wg następującej specyfikacji:
1) listopad 2016 rok – kawa, herbata, soki, ciastka dla ok. 36 osób
obiad jednodaniowy - drugie danie(ziemniaki, sztuka mięsa, surówka) + woda z cytryną dla ok. 36 osób
wynajem sali konferencyjnej wraz z nagłośnieniem - 7 godzin zegarowych
2)grudzień 2016 rok - obiad jednodaniowy - drugie danie(ziemniaki, sztuka mięsa, surówka) + woda z cytryną dla ok. 36 osób
3)czerwiec 2017 rok - kawa, herbata, soki, ciastka dla ok. 86 osób
obiad jednodaniowy - drugie danie(ziemniaki, sztuka mięsa, surówka) + woda z cytryną dla ok. 86 osób
wynajem sali konferencyjnej wraz z nagłośnieniem – 8 godzin zegarowych
4)listopad 2017 rok – kawa, herbata, soki, ciastka dla ok. 36 osób
obiad jednodaniowy - drugie danie(ziemniaki, sztuka mięsa, surówka) + woda z cytryną dla ok. 36 osób
wynajem sali konferencyjnej wraz z nagłośnieniem - 7 godzin zegarowych
5)grudzień 2017 rok - obiad jednodaniowy - drugie danie(ziemniaki, sztuka mięsa, surówka) + woda z cytryną dla ok. 36 osób
6)kwiecień 2018 rok - kawa, herbata, soki, ciastka dla ok. 86 osób
obiad jednodaniowy - drugie danie(ziemniaki, sztuka mięsa, surówka) + woda z cytryną dla ok. 86 osób
wynajem sali konferencyjnej wraz z nagłośnieniem – 8 godzin zegarowych
2. Termin realizacji zamówienia:
ad 1.1 listopad 2016 rok
ad 1.2 grudzień 2016 rok
ad 1.3 czerwiec 2017 rok
ad 1.4 listopad 2017 rok
ad 1.5 grudzień 2017 rok
ad 1.6 kwiecień 2018 rok
3. Miejsce realizacji zamówienia: teren miasta Góra
4.Warunki jakie powinna spełniać sala:
- Odpowiednie oświetlenie – dostęp światła dziennego, możliwość zaciemniania sali podczas prezentacji multimedialnej.
- Ekran lub biała ściana na której będzie można wyświetlić obraz z rzutnika.
- Budynek bez barier architektonicznych w pełni przystosowany dla osób niepełnosprawnych mających problem z poruszaniem się.
5. Miejsce, termin i sposób składania ofert
Za złożenie oferty przyjmuje się złożenie osobiste lub pocztą do dnia 7 listopada 2016 roku do godz. 15,00 na adres Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Górze ul. Armii Polskiej 8, 56-200 Góra w kopercie z dopiskiem „ Oferta na wynajem sali konferencyjnej wraz z nagłośnieniem i usługę gastronomiczną” .
6. Kryterium wyboru oferty
Zamawiający dokona wyboru oferty w oparciu o następujące kryterium; 100 % łączna cena za wynajem sali i świadczenie usługi gastronomicznej .Oferta najtańsza otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty proporcjonalnie mniej według formuły:
najniższa oferowana cena(brutto)
C – liczba punktów za cenę = ----------------------------------------- x 100 %
cenę oferty badanej (brutto)
Ofertę mogą składać wykonawcy, którzy zapewnią usługę w budynku w pełni przystosowanym do osób niepełnosprawnych.
7.Wymagane dokumenty
Wypełniony formularz Ofertowy, będący załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania.
8. Forma płatności
Płatność przelewem po zaakceptowaniu protokołu odbioru usługi w ciągu 30 dni od dnia dostarczenia rachunku lub faktury wystawionej za wykonanie usługi gastronomicznej i wynajem sali z możliwością wydłużenia terminu płatności nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2016 roku bez naliczania odsetek.
9. Informacje pozostałe
1) Oferty, które wpłyną po terminie, na innym druku, niekompletne lub niespełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane.
2) Zamawiający zastrzega możliwość niedokonania wyboru Wykonawcy, bez podania przyczyn.
3) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wymagać od oferentów wyjaśnień dotyczących złożonych ofert.
4) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zamawianej ilości usług( liczebność uczestników)
5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6) Zamawiający zastrzega, iż oferty, których cena przekroczy przewidzianą wartość zamówienia będą odrzucone.
7) Informacje o wyborze oferty zamawiający umieści na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Górze, oraz niezwłocznie poinformuje wykonawcę.
8) Oferty mogą składać wykonawcy posiadający uprawnienia do wykonywania usług w tym zakresie, posiadający budynek bez barier architektonicznych dla osób niepełnosprawnych mających problem z poruszaniem się. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się również zasadą uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadała warunkom zamawiającego (określonym w zapytaniu ofertowym).
Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega ustawie Prawo Zamówień Publicznych.
Zamówienie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020
Załączniki
Typ | Opis | Data | Dodał |
---|---|---|---|
Formularz ofertowy | 2016-10-31 15:28:46 | Redakcja |
Informacje o artykule
Zredagował(a): | Redakcja |
---|---|
Data powstania: | 31.10.2016 15:26 |
Data ostatniej modyfikacji: | 31.10.2016 15:37 |
Liczba wyświetleń: | 936 |